Rekrytoinnin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Treat Health Oy (Y-tunnus 3618620-6), Helsinki.
Kysymykset tiedoistasi ja oikeuksiesi käyttäminen: privacy@treat.health.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Lomakkeeseen kirjoittamasi tiedot: GitHub-käyttäjänimi, sähköpostiosoite ja viestisi.
• Lomakkeen kieli ja hakemuksen lähetysaika.
• GitHubista hakemusta lähettäessäsi: tilisi julkiset SSH-avaimet ja tilin luontipäivä. Käytämme niitä vain allekirjoituksesi ja tilin iän tarkistamiseen. Niitä säilytetään GitHub-käyttäjänimesi kanssa Cloudflaren välimuistissa enintään tunnin, jotta uusi yritys ei vaadi uutta hakua GitHubista, minkä jälkeen ne hävitetään. GitHub, Inc. saa tietää, että Treat haki tilisi tiedot.

Itse tehtävä näkee GitHub-käyttäjänimesi, joka tarkistetaan ja unohdetaan yhteyden sulkeutuessa. Lippu ja sen allekirjoitus tarkistetaan hakemusta lähettäessäsi, eikä niitä tallenneta.

IP-osoitettasi ja selaimesi tietoja käsitellään hetkellisesti automatisoidun väärinkäytön estämiseksi (pyyntömäärien rajoitus ja Cloudflare Turnstile -tarkistus). Emme tallenna niitä hakemuksesi yhteyteen. Sivusto ei käytä analytiikka- eikä mainosevästeitä.

Älä lähetä terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Jos lähetät, poistamme ne.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Hakemuksesi arviointi ja yhteydenpito siitä. Pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen mahdollista työ- tai toimeksiantosopimusta (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Lomakkeen suojaaminen boteilta ja väärinkäytöltä. Oikeutettu etumme pitää palvelu turvallisena (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Hakemusten säilyttäminen säilytysajan. Oikeutettu etumme pystyä osoittamaan rekrytoinnin olleen asianmukainen, jos se kyseenalaistetaan (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Keräämme tiedot ensisijaisesti sinulta itseltäsi, kuten laki yksityisyyden suojasta työelämässä edellyttää. Lähettämällä hakemuksen pyydät meitä lukemaan yllä luetellut julkiset tiedot GitHub-tililtäsi. Muilta, esimerkiksi suosittelijoilta, keräämme tietoja vain suostumuksellasi.

Lomake hylkää automaattisesti hakemuksen, jonka lippu tai allekirjoitus ei täsmää, jonka GitHub-tili on alle kaksi vuotta vanha tai jonka GitHub-tililtä on jo haettu viimeisen 180 päivän aikana. Voit pyytää, että Treatin työntekijä tarkistaa hylkäyksen, kirjoittamalla osoitteeseen privacy@treat.health. Ihmiset lukevat jokaisen tarkistukset läpäisseen hakemuksen; emme tee rekrytointipäätöksiä automaattisesti.

Tehtävä on suunniteltu ratkaistavaksi komentorivillä, ruudunlukijoilla ja tekoälytyökaluilla. Hakemusten suuren määrän vuoksi meillä ei toistaiseksi ole resursseja mukauttaa tehtävän muotoa. Kiitos kiinnostuksestasi.

4. Kuka tietoja käsittelee

Hakemuksia lukevat vain rekrytointiin osallistuvat Treatin työntekijät. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme tietojenkäsittelysopimuksen perusteella:

• Cloudflare, Inc.: lomakkeen ylläpito, hakemusten tallennus Euroopan unionissa sijaitsevaan tietokantaan ja Turnstile- bottitarkistus. Cloudflaren verkko voi käsitellä yhteystietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen ja Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
• Slack Technologies, LLC: sisäinen viestintävälineemme, jonka yksityisellä kanavalla rekrytointiin osallistuvat keskustelevat hakemuksista. Slack voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen ja Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Automaattinen ilmoitus uudesta hakemuksesta ei sisällä henkilötietoja.
• Sähköpostipalvelumme tarjoaja, kun viestimme kanssasi.

Emme myy tai muuten luovuta tietojasi.

5. Säilytysaika

Poistamme hakemuksen automaattisesti 24 kuukauden kuluttua sen lähettämisestä. Rekrytointisyrjintää koskevia vaatimuksia voidaan esittää yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolainsäädännön määräaikojen puitteissa, ja säilytysaika mahdollistaa niihin vastaamisen. Pyynnöstäsi poistamme hakemuksen aiemmin, ellei meidän ole säilytettävä sitä jo esitetyn vaatimuksen vuoksi. Jos palkkaamme sinut, työsuhteessa tarvittavat tiedot siirtyvät henkilöstörekisteriimme.

6. Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisten tietojen oikaisemista, tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä antamiesi tietojen siirtämistä koneluettavassa muodossa. Voit vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä. Lähetä pyynnöt osoitteeseen privacy@treat.health; vastaamme kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Tietoturva

Hakemukset siirretään salattua yhteyttä pitkin ja tallennetaan salattuina. Niitä voivat lukea vain rekrytointiin osallistuvat henkilöt, kukin omalla henkilökohtaisella käyttäjätilillään.

8. Muutokset

Päivitämme selosteen, kun käsittely muuttuu. Yläreunan päivämäärä kertoo viimeisimmän version.